ORGANISASI MENGGUNAKAN ICT
Organisasi merupakan
sekumpulan orang-orang yang disusun dalam kelompok-kelompok, yang bekerjasama
untuk mencapai tujuan bersama, Organisasi adalah system kerjasama antara dua
orang atau lebih, atau organisasi adalah setiap bentuk kerjasama untuk pencapaian
tujuan bersama, organisasi adalah struktur pembagian kerja dan struktur tata
hubungan kerja antara sekelompok orang pemegang posisi yang bekerjasama secara
tertentu untuk bersama-sama mencapai tujuan tertentu.
PENJELASAN ICT
ICT (Information and Communication Technologies) atau
dalam bahasa Indonesia lebih kita kenal sebagai Teknologi Informasi dan
Komunikasi, merupakan sebuah pengertian yang memberi cakupan dalam segala aspek
dari peralatan teknis dalam memberikan informasi, menyampaikan informasi, dan
proses dari teknologi tersebut.Ada dua hal yang menjadi sangat penting dalam
dunia ICT ini yaitu teknologi dalam informasi dan teknologi dalam komunikasi.
Segala hal yang berkaitan dengan teknologi informasi dalam cakupan prosesnya,
penggunaan alat pembantu, manipulasi, dan bagaimana informasi dikelola. Pada
teknologi komunikasi cakupannya lebih kepada segala hal atau bentuk komunikasi
yang memiliki kaitan dengan penggunaan alat bantu sebagai proses dan
pentransfer data dari piranti yang satu ke piranti yang lain. Kedua konsep ini
memang telah menjadi satu konsep yang saling memberi keuntungan dan terikat.
Pada pertengahan abad ke-20 perpaduan dari kedua perangkat keras dan perangkat
lunak ini telah membuat perkembangan teknologi komunikasi mampu memberikan
pencapaian yang pesat jika dibandingkan dengan teknologi-teknologi lainnya.
Perkembangan dari perpaduan kedua teknologi tersebut sampai saat ini masih
terus mengalami perubahan bahkan jika diperhatikan era kini telah memasuki abad
ke-21 tetapi kejenuhan dalam penggunaannya masih belum terlihat. Artinya para
pengguna masih tertarik untuk menggunakan teknologi ini, dan para ilmuwan
sendiri juga semakin mencari cara untuk mengembangkan teknologi yang ada.
Kegunaan ICT di dalam
sebuah organisasi
Kegunaan dari ICT untuk organisasi ialah membantu
dalam proses kegiatan organisasi tersebut baik dari produksifitas atau
efisiensi kerja. Pemanfaatan atau implementasi teknologi informasi dalam
kegiatan operasional organisasi akan memberikan dampak yang cukup signifikan
bukan hanya dari efisiensi kerja tetapi juga terhadap budaya kerja baik secara
personal, antar unit, maupun keseluruhan institusi. Dengan adanya teknologi
informasi, maka produktivitas suatu organisasi atau perusahaan akan meningkat,
serta dapat membuat model bisnis yang sulit ditiru oleh pesaing, karena pada
dasarnya peranan teknologi informasi bagi setiap perusahaan bersifat unik dan
spesifik. Hal tersebut disebabkan karena masing-masing organisasi atau
perusahaan memiliki strategi yang berbeda satu dengan yang lainnya.
Pemanfaatan teknologi informasi dalam suatu organisasi
atau perusahaan juga berkaitan dengan keunggulan kompetitif untuk meningkatkan
kualitas informasi, pengawasan kinerja organisasi atau perusahaan menggunakan
teknologi informasi baik sebagai alat bantu maupun strategi yang tangguh untuk
mengintegrasikandan mengolah data dengan cepat dan akurat serta untuk
penciptaan produk layanan baru sebagai daya saing untuk menghadapi kompetisi.
Peran Teknologi Komunikasi
dan Manajemen Organisasi
Saat
ini penerapan teknologi informasi dan komunikasi diperlukan dalam dunia bisnis
sebagai alat bantu dalam upaya memenangkan persaingan. Pembangunan Teknologi
Informasi Perusahaan dilakukan secara bertahap sebelum sebuah sistem holistik
atau menyeluruh selesai dibangun, hal tersebut disesuaikan dengan kekuatan
sumber daya yang dimiliki. Dalam penerapannya, rencana strategis teknologi
informasi senantiasa diselaraskan dengan rencana perusahaan, agar setiap
penerapan teknologi informasi dapat memberikan nilai bagi perusahaan.
Mengacu
kepada arsitektur teknologi informasi perusahaan, penerapan Teknologi Informasi
yang dilakukan dikategorikan sebagai berikut :
• Aplikasi Teknologi Informasi yang menjadi landasan dari berbagai aplikasi lain yang ada di dalam Perusahaan antara lain sistem operasi, basis data, network management dan lain-lain.
• Aplikasi yang sifatnya mendasar (utility) yaitu aplikasi Teknologi Informasi yang dipergunakan untuk berbagai urusan utilisasi sumber daya Perusahaan anatara lain sistem penggajian, sistem akuntansi & keuangan dan lain-lain.
• Aplikasi Teknologi Informasi yang sesuai dengan kebutuhan spesifik Perusahaan terutama yang berkaitan dengan proses penciptaan produk/jasa yang ditawarkan Perusahaan antara lain Aplikasi Properti, Aplikasi Forwarding dan Aplikasi Pergudangan.
Penerapan Teknologi Informasi dan
Komunikasi banyak digunakan para usahawan. Kebutuhan efisiensi waktu dan biaya
menyebabkan setiap pelaku usaha merasa perlu menerapkan teknologi informasi
dalam lingkungan kerja. Penerapan Teknologi Informasi dan Komunikasi
menyebabkan perubahan bada kebiasaan kerja. Misalnya penerapan Enterprice
Resource Planning (ERP). ERP adalah salah satu aplikasi perangkat lunak yang
mencakup sistem manajemen dalam perusahaan, cara lama kebanyakan
Untuk dapat mengetahui andil departemen IT di perusahaan adalah dengan mengetahui keuntungan-keuntungan penerapan teknologi IT di perusahaan tersebut, misalnya :
Untuk dapat mengetahui andil departemen IT di perusahaan adalah dengan mengetahui keuntungan-keuntungan penerapan teknologi IT di perusahaan tersebut, misalnya :
• Yang tadinya manual menjadi otomatis, dan hal ini mengurangi biaya untuk tenaga kerjanya, biaya untuk kertas, alat tulis, dll.
• Waktu mengerjakan yang lebih cepat dengan adanya IT. Sebab dengan IT ini akan memperbendek rantai birokrasi, yang tadinya selesai dalam 1 minggu dengan IT hanya butuh waktu 1 hari. Apabila waktu tadi kita konversikan ke biaya maka akan mendapatkan penghematan sekian rupiah.
• Pengambilan keputusan yang lebih cepat, karena dengan IT maka data yang dibutuhkan dapat diperoleh dengan cepat. Hal ini tentu saja akan menjadikan perusahaan menjadi lebih kompetitif. Sebab dampaknya akan sangat besar bisa jadi karena pengambilan keputusan yang lambat sebuah perusahaan akan kehilangan banyak order.
• Dengan penerapan teknologi IT kita akan dapat menghemat baiaya promosi dan pemasaran, karena promosi lewat web site akan sangat murah dan konsumen dapat melihat profil perusahaan dari mana saja diseluruh dunia.
• Dengan IT maka sistem akan dapat terintegrasi disemua kantor atau perusahaan sehingga hal ini akan dapat meningkatkan kecepatan dalam merespon sesuatu dan pihak manajemen akan dengan cepat mengetahui kondisi perusahaannya tanpa harus berkunjung ke kantor cabang yang jauh dan memakan biaya transportasi.
Pengambangan organisasi
yang dapat dilakukan dengan ICT, yaitu :
1.
Menggunakan ICT
yang menjadi landasan dari berbagai aplikasi lain yang ada di dalam Perusahaan
antara lain sistem operasi, basis data, network management dan lain-lain.
2.
Menggunakan ICT
untuk organisasi yang sifatnya mendasar (utility) yaitu aplikasi Teknologi
Informasi yang dipergunakan untuk berbagai urusan utilisasi sumber daya
Perusahaan antara lain sistem penggajian, sistem akuntansi & keuangan dan
lain-lain.
3.
Menggunakan ICT
untuk organisasi dengan kebutuhan spesifik perusahaan, terutama yang berkaitan dengan
proses penciptaan produk/jasa yang ditawarkan Perusahaan antara lain Aplikasi
Properti, Aplikasi Forwarding dan Aplikasi Pergudangan.
4.
Menggunakan ICT
untuk pekerjaan yang tadinya manual menjadi otomatis, dan hal ini mengurangi
biaya untuk tenaga kerjanya, biaya untuk kertas, alat tulis, dan waktu
mengerjakan yang lebih cepat dengan adanya ICT. Sebab dengan ICT ini akan
memperbendek rantai birokrasi, yang tadinya selesai dalam 1 minggu dengan IT hanya
butuh waktu 1 hari. Apabila waktu tadi kita konversikan ke biaya maka akan
mendapatkan penghematan sekian rupiah.
5.
Menggunakan ICT
untuk pengambilan keputusan yang lebih cepat, karena dengan ICT maka data yang
dibutuhkan dapat diperoleh dengan cepat. Hal ini tentu saja akan menjadikan
perusahaan menjadi lebih kompetitif. Sebab dampaknya akan sangat besar bisa
jadi karena pengambilan keputusan yang lambat sebuah perusahaan akan kehilangan
banyak order.
6.
Menggunakan ICT
kita bisa promosi lewat web site akan sangat murah dan konsumen dapat melihat
profil perusahaan dari mana saja diseluruh dunia.
7.
Menggunakan ICT
agar sistem bisa terintegrasi disemua kantor atau perusahaan sehingga hal ini
akan dapat meningkatkan kecepatan dalam merespon sesuatu dan pihak manajemen
akan dengan cepat mengetahui kondisi perusahaannya tanpa harus berkunjung ke
kantor cabang yang jauh dan memakan biaya transportasi.
Kesimpulan :
Dalam perkembangan dunia
Teknologi Informasi atau ICT sangatlah penting bagi kemajuan dalam
berorganisasi. Karena dengan adanya ICT pengiriman pesan melalui social media
kepada anggota menjadi lebih cepat,efisien dan memiliki jaringan yang menjadi
luas juga untuk berorganisasi. Maka dari itu di era modern sangat memudahkan
kita dalam organisasi namun harus dalam pemakaian dan kontens yang aman dalam
artian jangan menyebarkan berita hoax,sara,dan sebagainya.
Sumber :
- https://dhiedotorg.wordpress.com/2011/09/25/pengertian-definisi-arti-organisasi-dan-unsur-unsurnya/
